Adatkezelési tájékoztató

Utolsó frissítés: 2025.11.11

Jelen Szabályzat tájékoztatja Önt arról, hogyan gyűjtjük, használjuk, továbbítjuk és védjük személyes adatait.

Ezeket a személyes adatok kezelése tekintetében a természetes személyek védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletben, valamint az 1. sz. 95/46/CE („Általános adatvédelmi rendelet”, a továbbiakban „R.G.P.D.”) és a személyes adatok védelméről szóló vonatkozó nemzeti jogszabályok.

 

  1. KIK VAGYUNK?

Az OPTIMOO FLEXIBLE SRL (a továbbiakban: “Vállalat” vagy “Mi”) a Cégjegyzékben a szám alatt van bejegyezve. J2019001340262, CUI RO41279655, és a webhely, valamint az abban foglalt összes funkció és szolgáltatás tulajdonosa és fejlesztője. www.optimoo.ro

Az Optimoo egy komplex időkövető és humánerőforrás-menedzsment támogató rendszer, amely megkönnyíti az idő- és személyügyi folyamatok digitalizálását. Személyre szabott, pontos és nyomon követhető adatokat biztosít, az időmérő rendszer használata pedig jelentős időt szabadít fel a HR-esek számára, így a kollégák fejlesztésére, motiválására koncentrálhatnak.

 

Elérhetőségeink:

Székhely címe: Marosvásárhely, u. Dr. Knöpfler Vilmos sz. 9A, Marosvásárhely, irányítószám 540331, Maros megye, Románia.

szám ők tel./fax: 0365.809.305

E-mail: sales@optimoo.ro, dpo@optimoo.ro

 

  1. HOGYAN FELDOLGOZJUK AZ ÖN SZEMÉLYES JELLEGŰ ADATAIT?

A Társaság, mint Üzemeltető az érintett személyek (munkavállalók, képviselők, ügyfelek, jogi személyek, szerződéses partnerek, közreműködők, szolgáltatók, valamint a Társasággal kapcsolatba kerülő és/vagy szerződéses kapcsolatban álló egyéb természetes személyek adatait) személyes adatait kezeli.

A személyes adatok a következők:

  • az érintett felé jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kezeljük;
  • meghatározott, kifejezett és legitim célokra gyűjtik, és nem dolgozzák fel a továbbiakban e célokkal össze nem egyeztethető módon;
  • megfelelőek, relevánsak és a feldolgozás céljaihoz képest szükségesre korlátozódnak;
  • pontos és naprakész;
  • olyan formában kell tárolni, amely lehetővé teszi az érintettek azonosítását olyan ideig, amely nem haladja meg az adatkezelés céljainak teljesítéséhez szükséges időtartamot;
  • a személyes adatok megfelelő biztonságát – ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmet is beleértve – megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések megtételével kell kezelni.

 

  1. MILYEN TÍPUSÚ SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA ÉS MILYEN CÉLJÁT FELDOLGOZNI?

A Társaság honlapján található Demó igénylőlap (“Megoldások” rovat – gomb Demó igénylés! – Nyomtatvány kitöltése) kitöltése és benyújtása érdekében a következő típusú személyes adatokat kezeljük: név, keresztnév, cég képviselője, E-mail cím, sz. telefonszámát, valamint az érintett kezdeményezésére az „Üzenet” rovatban hagyott egyéb adatokat. A cégnév feldolgozása is folyamatban van. www.optimoo.ro

A Hírlevélre a megfelelő négyzet bejelölésével (“Feliratkozom az Optimoo hírlevélre”) tud feliratkozni.

Jelölje be az “Elolvastam és elfogadom az Adatvédelmi szabályzatot” üzenetet, majd nyomja meg a “Küldés” gombot.

A Társaság honlapján található Kapcsolatfelvételi űrlap (“Kapcsolatfelvétel” rovat – “Kapcsolatfelvétel Optimoo szakemberrel” űrlap kitöltése) kitöltése és benyújtása érdekében a következő típusú személyes adatokat kezeljük: név, vezetéknév, e-mail cím, sz. telefonszámát, a vita tárgyára vonatkozó adatokat, valamint az érintett kezdeményezésére az „Üzenet” rovatban hagyott egyéb adatot. www.optimoo.ro

A Hírlevélre a megfelelő négyzet bejelölésével (“Feliratkozom az Optimoo hírlevélre”) tud feliratkozni.

Jelölje be az “Elolvastam és elfogadom az Adatvédelmi szabályzatot” üzenetet, majd nyomja meg a “Küldés” gombot.

A Vállalat honlapján az Optimoo rendszer ingyenes próbaverziójának kitöltéséhez és beküldéséhez (Try it free gomb a jobb felső sarokban) feldolgozzuk az Ön e-mail címét a demo fiókhoz. Ezenkívül adjon meg egy biztonsági kódot, jelölje be az „Elolvastam és elfogadom az Általános Szerződési Feltételeket” üzenetet, majd nyomja meg a „Tovább” gombot. Az Üzemeltető által e-mailben küldött biztonsági kód kerül megadásra, amely alapján létrejön egy Felhasználói fiók és egy jelszó kerül elküldésre az egyszeri hitelesítéshez (a hitelesítés után a jelszót módosítani kell). Végül nyomja meg a “Hozzáférés a rendszerhez” gombot. www.optimoo.ro

A Számlahitelesítő űrlap kitöltéséhez és elküldéséhez (nyomja meg a Társaság weboldalának jobb felső sarkában található Omulăț Bejelentkezés gombot) adja meg a felhasználónevet és a választott jelszót, majd nyomja meg a „Hitelesítés” gombot. www.optimoo.ro

A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező.

A Társaság képviselői közvetlenül elérhetők a Társaság honlapján található „Kapcsolat” rovatban megadott vezetékes telefonszámon és e-mail címen. www.optimoo.ro

A weboldal látogatói számára lehetőség van cookie-k vagy más hasonló technológiák segítségével adatgyűjtésre, mint például: IP-cím, internetböngésző, hely, a weboldalunkon elért weboldalak, a weboldalon eltöltött idő, internetes hálózat, használt eszköz. Az ezzel kapcsolatos további részletekért lásd a Cookie-szabályzatot.

Személyes adatait nem használjuk fel marketingkommunikáció, például hírlevél küldésére, kivéve, ha Ön kifejezetten hozzájárul az ilyen közlésekhez a hozzájárulási négyzet bejelölésével. Ebben a tekintetben csak az Ön e-mail címét dolgozzuk fel, és biztosítjuk, hogy egyszerűen lehetősége legyen bármikor leiratkozni, vagy visszavonni az ilyen típusú közlések fogadására adott hozzájárulását.

 

  1. MILYEN JOGI INDOK VAN A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK ALAPJÁN?

Személyes adatait az alábbiak érdekében kezeljük:

  • különböző szerződések megkötése és végrehajtása;
  • törvényi kötelezettségeink teljesítése érdekében;
  • az előzetesen kért és/vagy megadott hozzájárulás alapján (marketingkommunikáció, Hírlevél stb. továbbításához);
  • a Társaság által követett jogos érdekek érdekében (pl.: alkalmazottaink védelmi és biztonsági intézkedések meghozatala, a Társaság törvényes jogainak és érdekeinek gyakorlása peres vagy nemperes eljárásokban stb.)

 

  1. Meddig KEZELJÜK AZ ADATOIT? SZEMÉLYES?

Az érintett személyes adatait feldolgozás céljából az együttműködési/szerződéses kapcsolatunk teljes időtartama alatt, és implicit módon annak befejezését követően is tároljuk, legalább a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban említett adatkezelési célok eléréséhez szükséges ideig, vagy az adott területre vonatkozó jogszabályi rendelkezések által előírt ideig, ideértve, de nem kizárólagosan az adatarchiválásra, könyvelésre stb.

 

  1. KINEK SZEMÉLYES ADATOKAT ÁTVÉTÜNK?

Nem adjuk ki és nem adjuk át harmadik félnek az Öntől vagy Önről gyűjtött személyes adatokat, kivéve:

  • Hatóságoknak és intézményeknek – ha erre vonatkozóan jogszabályi kötelezettség áll fenn, vagy jogos érdekből (a Társaság jogainak védelme peres vagy nemperes eljárásokban stb.)
  • A Társaság fizetési/banki szolgáltatásokat nyújtó szerződéses partnereinek/közreműködőinek (ha a weboldalon keresztül történik a kártyás fizetés), tárhelyszolgáltatóknak, informatikai szolgáltatóknak, stb.
  • Bármely harmadik félnek – ha kifejezetten és pontosan megadta a hozzájárulását az adott helyzethez és adatokhoz.

Amennyiben a Társaság által feldolgozott személyes adatokat közvetlenül vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli szerződéses partnerein/együttműködőin keresztül továbbítja, akkor biztosítjuk, hogy ezek a továbbítások a GDPR-nak megfelelően történnek. (különösen az R.G.P.D. 46. cikke), az ügyben alkalmazandó jogi rendelkezéseket, megfelelő garanciákon (a Bizottság által elfogadott szabványos adatvédelmi záradékokon) alapulva, és azzal a feltétellel, hogy az érintett személyek számára kifogásolható jogok és hatékony jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre.

 

  1. MILYEN VÉDELMI INTÉZKEDÉSEKET ÉS GARANCIÁKAT VÉDÜNK?

A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre a személyes adatok magas szintű biztonságának és védelmének biztosítása érdekében.

Biztonsági módszereket és technológiákat, valamint belső munkapolitikákat és eljárásokat alkalmazunk, ideértve az ellenőrzést és az auditot is, hogy a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően védjük az összegyűjtött személyes adatokat.

 

  1. MILYEN JOGAI VAN AZ ÖN, MINT CÉLZOTT SZEMÉLY?

Bármely érintett gyakorolhatja az alábbi, az általános adatvédelmi rendeletben biztosított jogait:

  • A hozzáférés joga;
  • Helyesbítés joga;
  • A törléshez való jog;
  • Az adatkezelés korlátozásának joga;
  • A hordozhatósághoz való jog;
  • A feldolgozás elleni tiltakozás joga;
  • Az a jog, hogy ne vonatkozzanak rájuk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés, ideértve a profilalkotást is;
  • A Nemzeti Adatkezelési Felügyelethez () és a bíróságokhoz fordulási jog.dataprotection.ro

 

Természetes személyek jogaikat írásos kérelem útján gyakorolják, amelyet vagy a Társaság székhelyére (Marosvásárhely, Dr. Knöpfler Vilmos 9A sz., Marosvásárhely, irányítószám 540331, Maros megye, Románia), vagy elektronikusan az Adatvédelmi Hivatal e-mail címére vagy az optimro:o:o:odrodropo@r telefonszámra küldenek. 0745.508.673, kapcsolattartó Ionel Orza. Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) szolgáltatásait kiszervezi és biztosítja DPO GDPRComplet