A rendszer, az előre beállított szabályok alapján, automatikusan engedélyezi vagy visszautasítja a túlórák regisztrálását. Az indokolatlan túlórák kiküszöbölése érdekében azonban, lehetővé teszi azok előzetes vagy utólagos jóváhagyását is.

Az Optimoo segítségével egy helyen láthatja, valamint kezelheti a munkaidő nyilvántartást, és irányíthatja a bérszámfejtésbe átvitt adatokat. A jelenléti órák automatikusan átkerülnek a bérszámfejtésbe, a túlórák és hiányzások viszont a pufferben tárolódnak, ahonnan az Ön döntése alapján kerülnek feldolgozásra.

A hiányzások, késések, engedélyezett távollétek, valamint a túlórák is a pufferben vannak tárolva. A vállalati politikától függően, a hónap zárásakor a különbségek, például a túlórák, teljes egészében vagy részben, átvihetők a bérszámfejtésbe, a HR-felelősök engedélyével.

Az Optimoo személyre szabott jelentéseket készít, a munkaügyi szabályozásoknak megfelelően. Segítségükkel követhetők a jelenlétek és egyszerűsíthető a bérszámfejtési folyamat. Amennyiben más, egyedi jelentésekre van szüksége, azokat személyre szabva, az igényekhez igazítva szolgáltatjuk.

Hogyan lehet megszabadulni a végtelen soroktól, amelyek a HR osztály előtt alakulnak ki az alkalmazottak szabadságkérései miatt? Az Információs Terminál jó megoldás arra, hogy  munkavállalók ellenőrizzék a napjaikat, maguk ütemezhessék szabadságukat és szabadságkérést nyújthassanak be.

Az idő értékes. Az Optimoo bevezetése után jobban, hatékonyabban gazdálkodhat vele. A szoftver alkalmazkodik a rugalmas munkaidő feltételeihez is, ennek köszönhetően bármikor be lehet általa jelentkezni, a világ bármely pontjáról.

A program tárolja a lehetséges váltások konfigurációját, és a be- és kijelentkezések alapján megtalálja az alkalmazottakat, így ők nem kell a munkafelügyelőkkel egyeztessenek műszakváltások esetén. A program automatikusan azonosítja a személyeket és a jelenléti íveken hitelesen tükrözi a cseréket.

A több munkaponttal rendelkező vállalatok esetében az Optimoo minden munkapontról azonos időben szolgáltatja az adatokat. Ennek köszönhetően valós időben nyújt részletes információkat a személyzet teljesítményéről és motivációjáról.

A szabadságok, szabadnapok folyamatos követése fárasztó és időt igénylő feladat. Ezt a munkát bizalommal az Optimoo-ra bízhatja. A szoftver lehetővé teszi a szabadságkérések elektronikus benyújtását, a delegációk és más jellegű távollétek regisztrálását, és ezek automatikus vagy felettes által történő jóváhagyását.

A hónap zárása előtt az Optimoo ellenőrzi a ledolgozott munkaidőt, jelzi, ha a jelenléttel kapcsolatos hibákat észlel és, az alkalmazottak ténylegesen ledolgozott óráinak százalékát. Ha a százalékos arány 100% alatt van, akkor ennek oka egy be nem vezetett szabadság vagy delegáció, a be- és kijelentkezések elhanyagolása lehet.

Az Optimoo felületéről sok különböző jelentést le tudunk hívni, melyek alakíthatók és személyre szabhatók a felhasználó vállalat saját igényei szerint. A Naptár funkció megjeleníti az alkalmazottak munkaidejének aktuális állapotát, a havi szinten ledolgozandó órákat arányítja az eddig ledolgozott órákkal, szabadnapokkal és késésekkel.

Az Optimoo rendszere a hierarchikus felépítéstől függően több szintű hozzáférést tesz lehetővé: alkalmazottak, csoportvezetők, vezetők, stb. A hozzáférési szint testreszabható, így mindenki hozzáfér a számára releváns információkhoz.

Az Optimoo rendszere a vállalati politikának megfelelően adaptálható. Előnye, hogy integrálható más belső szoftverekkel és összekapcsolható beléptető rendszerekkel is. Ugyanakkor, cégcsoportunk teljeskörű megoldásokat fejleszt és kínál a beléptető rendszerek területén, kereskedelmi, közhivatali és üzleti egységek számára egyaránt.