Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11.11.2025

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

 

  1. CINE SUNTEM NOI ?

OPTIMOO FLEXIBLE SRL (în continuare ,,Societatea” sau ,,Noi”), este  înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019001340262, are CUI RO41279655 și este proprietarul și dezvoltatorul site-ului www.optimoo.ro și a tuturor funcțiilor și serviciilor incluse în acesta.

Optimoo este un sistem complex de evidențiere a programului de lucru și de susținere a managementului resurselor umane, care facilitează digitalizarea proceselor referitoare la pontaj și administrația personalului. Furnizează date personalizate, precise și trasabile iar utilizarea sistemului de pontaj eliberează timp considerabil angajaților departamentului de HR, astfel ei se pot orienta către dezvoltarea și motivarea colegilor.

 

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului social: Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos nr. 9A, Târgu Mureș, cod poștal 540331, jud. Mureș, România.

Nr. de tel./fax: 0365.809.305

E-mail: sales@optimoo.ro, dpo@optimoo.ro   

 

  1. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, reprezentanți Clienți persoane juridice, parteneri contractuali, colaboratori, furnizori de servicii, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta).

Datele cu caracter personal sunt:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
  • adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  • exacte și actualizate în termen;
  • păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
  • prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

 

  1. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?

În scopul completării și transmiterii Formularului de solicitare Demo (secțiunea ”Soluții” – butonul Solicită un Demo! – se completează Formularul) de pe website-ul Societății www.optimoo.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume reprezentant companie, adresă de E-mail, nr. de telefon, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Mesaj”. De asemenea se mai prelucrează și numele companiei.

Aveți posibilitatea să vă abonați la Newsletter, prin bifarea căsuței de acord aferente (”Vreau să mă abonez la newsletterul Optimoo”).

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite”.

 

În scopul completării și transmiterii Formularului de contact (secțiunea ”Contact” – se completează formularul ”Contactează un specialist Optimoo”) de pe website-ul Societății www.optimoo.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, date despre subiectul discuției, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Mesajul”.

Aveți posibilitatea să vă abonați la Newsletter, prin bifarea căsuței de acord aferente (”Vreau să mă abonez la newsletterul Optimoo”).

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite”.

 

În scopul completării și transmiterii Formularului de încercare gratuită a sistemului Optimoo (butonul Încearcă gratuit din partea dreapta-sus) de pe website-ul Societății www.optimoo.ro, vă prelucrăm adresa de E-mail pentru contul demo. De asemenea, se introduce un cod de siguranță, se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Termenii și Condițiile” și se apasă butonul ”Mai departe”. Se introduce un cod de siguranță (transmis de Operator pe e-mail), în baza căruia se creează un Cont de utilizator și se transmite o parolă pentru autentificare unică (după autentificare va trebui să schimbați parola). La final, se apasă pe butonul ”Accesează sistemul”.     

 

În scopul completării și transmiterii Formularului de autentificare Cont (se apasă butonul Omuleț Login din partea dreapta-sus a website-ului Societății www.optimoo.ro), se introduce numele utilizatorului și parola aleasă, după care se apasă pe butonul ”Autentificare”.

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii de completat.

Se pot contacta reprezentanții Societății în mod direct prin accesarea numărului de telefon fix și adresei de E-mail, indicate la secțiunea ”Contact” a website-ului Societății www.optimoo.ro.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookies sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies. 

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar adresa de E-mail și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări. 

 

  1. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

  • încheierii și executării diferitelor contracte;
  • pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
  • în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, Newsletter, etc.);
  • în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, etc.)

 

  1. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt stocate în vederea prelucrării lor pe tot parcursul colaborării/relației noastre de ordin contractual și, implicit, după finalizarea acesteia, cel puțin pe perioada necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică de Confidențialitate sau perioada impusă de prevederile legale din domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea datelor, de contabilitate etc.

 

  1. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

  • Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase, etc.)
  • Partenerilor contractuali / colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de plată / bancare (dacă se introduce plata cu cardul prin website), furnizorilor de servicii de hosting, furnizorilor de servicii IT, etc.)
  • Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

 

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

 

  1. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

 

  1. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

  • Dreptul de acces;
  • Dreptul de rectificare;
  • Dreptul la ștergere;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitate;
  • Dreptul la opoziție a prelucrării;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
  • Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății (localitatea Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos nr. 9A, Târgu Mureș, cod poștal 540331, jud. Mureș, România), fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor: dpo@optimoo.ro sau la numărul de telefon: 0745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.